- Objeto
El presente documento establece las bases y condiciones de participación en el proyecto “El viaje de tus sueños”, que ofrece a menores en situación de vulnerabilidad la oportunidad de visitar Disneyland París, así como la difusión y publicación del material fotográfico y audiovisual tomado durante la experiencia, lo que implica el tratamiento de datos personales con finalidades publicitarias del proyecto.
- Ámbito territorial del proyecto y personas legitimadas.
El presente proceso de selección está dirigido a menores de edad que residan en la Región de Murcia que se encuentren en situación de vulnerabilidad acreditada y que cumplan con los requisitos establecidos en estas bases.
Para poder participar en el proceso de selección, los menores deben ser nominados por una de las 10 organizaciones seleccionadas como participantes en el proyecto, debidamente registrada y reconocida, encargada de acreditar la situación de vulnerabilidad del menor. No se aceptarán candidaturas presentadas directamente por familiares.
Todas las candidaturas tendrán que ser presentadas a través de las organizaciones participantes a través de un formulario web de acceso restringido.
- Ámbito temporal del proceso de selección
El proyecto “El Viaje de Tus Sueños” se desarrollará entre el 9 de febrero y el 30 de septiembre 2026:
- Fase de convocatoria y selección (del 9 de febrero al 27 de abril de 2026).
- Fase de preparación y logística (abril – mayo de 2026).
- Ejecución del viaje y actividades (del 1 al 4 de septiembre de 2026).
- Cierre de El viaje de tus sueños (septiembre de 2026).
- Elementos de comunicación
4.1. Estrategia y objetivos.
La comunicación de “El Viaje de Tus Sueños” tiene como propósito:
- Informar sobre el proyecto y su impacto.
- Sensibilizar a la sociedad sobre la importancia de brindar oportunidades a niños en situación de vulnerabilidad.
- Atraer apoyos y voluntarios.
Garantizar la seguridad y privacidad de los menores en todo el proceso de difusión.
4.2. Normas de protección de menores y derechos de imagen.
– Autorización expresa de padres o tutores para el uso de imágenes y vídeos.
– Difusión responsable: Se evitará exponer información sensible o identificativa sin consentimiento.
– Supervisión de contenidos antes de la publicación en cualquier canal.
– Las publicaciones se realizarán solamente por el personal autorizado expresamente para ello, previa revisión y visto bueno del equipo gestor.
- Canal
5.1. Plataformas y medios de difusión.
- Web oficial: Información detallada del proyecto, proceso de selección, testimonios y actualizaciones.
- Redes sociales: Instagram, Facebook, LinkedIn.
- Email marketing: Comunicaciones dirigidas a asociaciones, entidades, colaboradores y voluntarios.
- Prensa y medios de comunicación: Notas de prensa, entrevistas y/o reportajes en medios locales.
- Eventos presenciales y online: Ruedas de prensa, actos de presentación y/o eventos de sensibilización.
5.2. Tipo de contenido en cada canal
- Web oficial: Inscripciones, FAQs, bases legales, noticias y testimonios.
- Instagram: Historias visuales y contenido dinámico.
- Facebook & LinkedIn: Publicaciones informativas, impacto del proyecto y testimonios.
- Prensa, radio y TV: Reportajes y entrevistas para ampliar la difusión del mensaje.
- Carácter del proceso y colaboradores
6.1. Naturaleza del proceso de selección
El presente proceso de selección tiene carácter social, no lucrativo y de interés general, dirigido a la identificación de menores en situación de vulnerabilidad socioeconómica y/o con necesidades especiales, para otorgarles la posibilidad de participar en la experiencia “El Viaje de Tus Sueños”.
- La admisión de candidaturas se realizará de forma objetiva en base a las condiciones en este documento establecidas.
- La participación en este proceso es totalmente gratuita para los menores y sus familias, sin costes ocultos ni compromisos financieros.
- La organización se reserva el derecho de modificar cualquier aspecto del proceso en caso de necesidad, garantizando siempre la transparencia y equidad.
6.2. Criterios de selección y transparencia
El proceso de solicitud de candidaturas se rige por una serie de criterios verificables, definidos en estas bases legales.
- Baremo de puntuación.
- Documentación requerida: Se solicitará acreditación documental para validar cada criterio.
- Comité de evaluación: Un equipo especializado revisará todas las solicitudes de forma confidencial y objetiva.
- La selección de los beneficiarios se hará de forma subjetiva en base a los criterios del comité de selección.
6.3. Responsabilidades y compromisos de los colaboradores
El éxito del proyecto “El Viaje de Tus Sueños” es posible gracias a la colaboración de diversas entidades públicas y privadas, las cuales se comprometen a cumplir con los principios de ética, transparencia y protección del menor.
Los colaboradores pueden ser:
- Entidades nominadoras: Asociaciones, ONG y organismos que postulan a los menores.
- Voluntarios profesionales: Personas acreditadas que acompañarán a los niños durante el viaje.
- Patrocinadores y empresas colaboradoras: Empresas que contribuyen con recursos económicos, materiales o logísticos.
- Instituciones públicas y privadas: Organismos que brindan apoyo legal, administrativo o de seguridad.
6.4. Protección de datos y derechos de imagen
- Todos los colaboradores deben cumplir estrictamente con la normativa vigente en materia de protección de datos personales (RGPD y LOPDGDD).
- La información de los menores es confidencial y de acceso restringido a responsables concretos del proceso.
- Se requerirá la autorización expresa de los padres o tutores legales para cualquier uso de imagen o datos personales en la comunicación del proyecto.
6.5. Exclusión y reserva de derechos
- La organización se reserva el derecho de excluir a cualquier candidato o colaborador que no cumpla con los requisitos o que actúe de manera contraria a los valores del proyecto.
- No se garantiza la aceptación de todas las solicitudes ni se admiten reclamaciones sobre la resolución del proceso, salvo por errores formales verificables.
- Concepto general, criterios de selección y beneficios
7.1. Concepto general del proyecto
“El Viaje de Tus Sueños” es una iniciativa solidaria destinada a ofrecer a menores en situación de vulnerabilidad socioeconómica y/o con necesidades especiales la oportunidad de vivir una experiencia inolvidable en Disneyland París.
El objetivo del proyecto es:
- Brindar a los menores una experiencia enriquecedora y transformadora que refuerce su autoestima, desarrollo personal e integración social.
- Fomentar la igualdad de oportunidades, permitiendo que niños sin acceso a este tipo de experiencias puedan disfrutar de ellas.
- Garantizar un entorno seguro, estructurado y accesible, con voluntarios profesionales que acompañen y asistan a los menores en todo momento.
- Inspirar confianza y ampliar el alcance del proyecto a través de la difusión y publicidad de la experiencia, mostrando el impacto positivo en los niños y sus familias, para que futuras entidades y menores puedan beneficiarse de esta iniciativa.
7.1.1. Finalidad de difusión y derechos de imagen
La difusión y publicidad de El Viaje de Tus Sueños es un aspecto clave para su sostenibilidad y crecimiento, permitiendo que más familias, asociaciones y entidades colaboradoras conozcan y confíen en el proyecto. Con este fin, la organización podrá compartir material audiovisual (fotografías y vídeos) que refleje la experiencia vivida por los menores, siempre con un enfoque respetuoso y alineado con el carácter solidario del programa.
Para garantizar una representación justa y equitativa de todos los participantes en los recuerdos audiovisuales del viaje, la aceptación de los derechos de imagen por parte de los tutores legales es imprescindible. En caso contrario, sería necesario excluir al menor de ciertas actividades grupales documentadas, lo que podría afectar a su experiencia en determinados momentos del viaje.
Dado que el viaje se desarrolla en espacios públicos como aeropuertos, parques temáticos y lugares turísticos, no podemos garantizar al 100% que la imagen de los menores no aparezca en medios externos ajenos a la organización, como fotografías tomadas por otros visitantes de Disneyland París. No obstante, el equipo del proyecto tomará todas las medidas posibles para garantizar el respeto a la privacidad de los menores y la difusión ética del material recopilado.
7.2. Criterios de selección
El proceso de selección de candidaturas se basa en criterios que garanticen los objetivos del proyecto.
7.2.1. Requisitos generales de acceso o de solicitud de candidaturas
Para ser candidato al viaje, el menor debe cumplir con todos los siguientes requisitos:
🔹 Ser nominado por una asociación o entidad reconocida.
🔹 Tener entre 7 y 12 años (edad máxima variable según discapacidad).
🔹 Residir en la Región de Murcia.
🔹 Estar en situación de vulnerabilidad debidamente acreditada.
🔹 Tener autonomía suficiente.
🔹 Contar con la autorización expresa de sus tutores legales para la realización del viaje, así como los derechos de imagen y difusión.
🔹 Disponer de la documentación necesaria para viajar fuera de España.
🔹 No haber viajado previamente a Disneyland París.
🔹 No haber participado en ediciones anteriores del programa.
🔹 Carta de recomendación emitida por la entidad o asociación nominadora (se trata de uno de los criterios que más se tendrá en cuenta en la asignación de la plaza).
🔹 Declaración de veracidad de los datos emitidos por nominador.
7.2.2. Baremo de puntuación
Para garantizar una selección equitativa, se aplicará un sistema de valoración, que se aplicará a las solicitudes de candidatos propuestos por las organizaciones nominadoras, basado en los siguientes factores:
- Vulnerabilidad económica.
Situación económica desfavorable acreditada mediante documentación oficial.
- Vulnerabilidad funcional.
Discapacidad o necesidades especiales que no impidan la autonomía requerida para participar en el viaje.
Enfermedad grave o crónica que pueda afectar el bienestar del menor.
- Vulnerabilidad social o situación de desprotección.
Orfandad, acogimiento u otras circunstancias que impliquen falta de apoyo familiar estable.
- Autonomía y adaptabilidad:
- Autónomo.
- Autonomía moderada.
- Dependencia parcial.
- Dependencia total.
- Impacto positivo del viaje.
Carta de recomendación y justificación de la entidad nominadora.
En caso de empate, se aplicarán los siguientes criterios de desempate:
- Fecha y hora de inscripción más temprana.
7.3. Comité de selección
El Comité evaluador estará compuesto por:
- La Junta Directiva de Rotary Club Molina de Segura compuesta por su Presidente/a, Vicepresidente/a, Secretario/a, Tesorera/o y Macero/a.
- Comité de salud.
- Gestores Vrio del proyecto.
La selección tendrá lugar de forma presencial en las instalaciones de Vrio Europe a puerta cerrada con todos los miembros del Comité durante las semanas del 23 de marzo al 6 de abril de 2026. Quedará totalmente prohibida la entrada a dicha reunión a toda persona ajena al Comité de selección.
Se pondrán las medidas oportunas, se comprobará y garantizará que no existe ningún tipo de conflicto de intereses entre los miembros del Comité evaluador y las candidaturas recibidas.
Aclarar aquí, que se han tomado las medidas oportunas para garantizar que no exista ningún conflicto de interés por parte del comité de selección con las candidaturas presentadas/ recibidas.
7.4. Beneficios del programa
Los menores seleccionados recibirán una experiencia completamente organizada y financiada, sin costes para ellos ni sus familias.
- Cobertura total del viaje: Transporte, alojamiento, entradas a Disneyland París y manutención.
- Acompañamiento personalizado: Voluntarios capacitados y profesionales brindarán apoyo en todo momento.
- Desarrollo emocional y social: Fomento de la autonomía, la integración y el refuerzo de la autoestima.
- Recuerdos inolvidables: Una vivencia única que marcará positivamente su infancia.
- Asignación de plazas
8.1. Procedimiento de Evaluación y Asignación de Plazas
- Recepción de candidaturas a través del formulario web dentro del plazo establecido.
- Revisión y verificación de la documentación aportada por parte de la organización.
- Evaluación y puntuación de cada candidatura en base al baremo de selección definido.
- Generación de un ranking de candidatos.
- Asignación de plazas a los menores, garantizando que cumplen con los requisitos del programa.
- Criterios de desempate, en caso de puntuaciones iguales, aplicando el orden de prioridad establecido.
- Comunicación de la resolución a las entidades nominadoras.
- Confirmación de participación, con la aceptación formal dentro del plazo estipulado.
8.2. Garantías de Transparencia y Protección de Datos
- La selección será realizada por un comité de evaluación imparcial.
- Se comprobará y garantizará que no existe ningún tipo de conflicto de intereses entre los miembros del Comité y los candidatos.
- Se garantizará la confidencialidad de los datos de los menores y el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos.
8.3. Número de beneficiarios y voluntarios.
El número total de plazas reservadas de las que disponemos son de 40 en total, las cuales se distribuirán entre los beneficiarios, voluntarios y rotarios. Cuando mayor sea el número de beneficiarios seleccionados de la misma asociación, el número de plazas de voluntarios de esta asociación será menor, lo que implica que podrá haber mayor número de menores beneficiaros. Teniendo en cuenta que el número de rotarios en ningún caso será mayor de 3.
El número de menores beneficiarios y voluntarios acompañantes será determinado en función del presupuesto final disponible, el coste definitivo del viaje, las necesidades específicas de acompañamiento de los menores y otras variables logísticas u operativas que puedan surgir durante la fase de planificación.
La organización se reserva el derecho de modificar o ampliar el número de plazas asignadas, garantizando en todo momento el cumplimiento de los principios de equidad, transparencia y viabilidad del proyecto. Cualquier ajuste en la asignación de plazas será comunicado debidamente a las entidades nominadoras y participantes.
- Modo de participación
9.1. Proceso de Inscripción
Las candidaturas deberán presentarse a través del formulario habilitado en la web oficial del programa “elviajedetussuenos.es”, dentro del plazo establecido.
- Invitación a Entidades Nominadoras.
- A partir del 9 de febrero, se enviará una invitación a organizaciones limitadas, diez en la edición de 2026, que trabajan con menores en situación de vulnerabilidad para garantizar un proceso de selección seguro y transparente. El número máximo de solicitudes por organización será de 10.
- Inscripción y Envío de Documentación.
- La inscripción se realizará únicamente a través del formulario web habilitado para tal fin.
- La entidad nominadora deberá completar la información requerida y adjuntar la documentación justificativa, incluyendo:
- Formulario de inscripción cumplimentado.
- Informe de la entidad justificando la nominación del menor.
- Documentos acreditativos de la situación socioeconómica o de vulnerabilidad.
- Autorización de los tutores legales.
- Certificado médico que garantice la aptitud del menor para viajar.
- Carta de recomendación o motivación de la entidad nominadora.
- Validación de la Inscripción.
- La organización revisará y validará la documentación recibida.
- En caso de que falte algún documento, se notificará a la entidad nominadora para que lo subsane dentro del plazo establecido.
- Las candidaturas incompletas o fuera de plazo no serán admitidas.
9.2. Responsabilidades de las Entidades Nominadoras.
Las entidades que postulen candidatos deberán:
- Garantizar la veracidad de la información y documentación aportada.
- Acompañar al menor en todo el proceso de preselección y preparación para el viaje.
- Facilitar la comunicación entre la organización del proyecto y la familia del menor.
- Calendario del proceso de selección
- 9 de febrero de 2026:
- Envío de invitaciones a asociaciones y entidades.
- Apertura del formulario de inscripción para candidaturas de menores y voluntarios.
- 20 de marzo de 2026: Cierre de inscripciones.
- 23 de marzo – 16 de abril de 2026: Evaluación y selección de beneficiarios.
- 17 de abril de 2026: Publicación y comunicación provisional de preseleccionados.
- 18 al 24 de abril de 2026: Plazo de aceptación del viaje y subsanación de documentación.
- 27 de abril de 2026: notificación definitiva de los menores y voluntarios seleccionados mediante correo electrónico a las organizaciones, en caso de no ser seleccionado ningún candidato de los propuestos por la organización se indicará esta condición por el mismo medio.
- Condiciones del beneficio otorgado.
- Naturaleza del beneficio: Es un programa social que otorga a menores seleccionados la oportunidad de viajar a Disneyland París con todos los gastos cubiertos.
- Servicios incluidos: Transporte, alojamiento, alimentación, entradas, asistencia médica y acompañamiento de voluntarios profesionales.
- Condiciones de aceptación: Confirmación de participación por parte de los tutores legales, entrega de documentación requerida, asistencia a reuniones y actividades previas y posteriores al viaje.
- No transferibilidad: La plaza es personal e intransferible.
- Exclusión y revocación: Se podrá revocar si se incumplen requisitos médicos, documentales o de conducta.
- Comunicación a los seleccionados y aceptación de la plaza.
- Métodos de notificación: Se informará a los preseleccionados a través de la entidad nominadora mediante correo electrónico indicado por la organización en el formulario de inscripción.
- Plazo de confirmación: Las organizaciones tendrán 7 días para contactar con los tutores legales del menor seleccionado para confirmar que acepta la plaza y presentar la documentación requerida (si aplica).
- Subsanaciones: En caso de documentación incompleta, se otorgará un plazo de 7 días para corregir errores.
- Renuncias y sustituciones: Si un preseleccionado no confirma su participación en el plazo estipulado, la plaza será otorgada a un suplente según el orden de selección del comité de selección.
- Plazos y condiciones de aceptación
El plazo para la entrega de documentación es hasta el 24 de abril de 2026.
Para validar la candidatura será necesaria cierta documentación como DNI/Pasaporte, autorizaciones firmadas por los tutores legales, informes médicos y otros documentos adicionales.
Los beneficiarios deberán participar de forma obligatoria en reuniones informativas y preparatorias.
La plaza quedará formalizada una vez completada toda la documentación y confirmada la disponibilidad del menor.
- Plazo de reclamación
Las asociaciones disponen de 3 días desde la notificación de los preseleccionados para presentar alegaciones.
Las alegaciones deben presentarse a través de una solicitud formal enviada a info@elviajedetussuenos.com.
La organización responderá a las solicitudes en un plazo de 3 días hábiles.
Las decisiones finales del Comité de Selección serán irrevocables, salvo error manifiesto o vulneración de derechos fundamentales.
- Consentimiento y protección de datos
- Responsable del tratamiento: Asociación Club Rotario Molina de Segura, con domicilio en Avenida del Chorrico nº110, 30500, Molina de Segura. Murcia, España. Vrio (Vrio Mobility S.L.U B73550691 y Vrio Mobility Europe S.L.U B05507629).
- Finalidad: Gestión del proceso de selección, organización del viaje y comunicación con los tutores legales.
- Base legal: Consentimiento informado de los tutores legales y ejecución de un programa de interés social.
- Datos recopilados: Información identificativa del menor y sus tutores, datos médicos relevantes, situación socioeconómica, entre otros.
- Destinatarios: Comité de selección, equipo organizador, personal sanitario y monitores, sin cesión a terceros sin consentimiento expreso.
- Tiempo de conservación: Los datos se eliminarán 12 meses después de la finalización del viaje, salvo obligación legal de conservación.
- Derechos de los interesados: Acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, enviando una solicitud a info@rotaryclubmolinadesegura.com, esg@vrioeurope.com.
- Medidas de seguridad: Implementación de protocolos para evitar accesos no autorizados o usos indebidos de los datos personales.
- Reservas y limitaciones
La organización podrá modificar aspectos del viaje (fechas, itinerario, alojamientos) si fuese necesario por razones de logística o seguridad.
Las situaciones de emergencia sanitaria, conflictos sociopolíticos, problemas de transporte o cualquier otra circunstancia que impida la ejecución segura del viaje, será considerada causa suficiente para la cancelación del viaje.
Es responsabilidad de la organización garantizar la correcta gestión del programa dentro de los términos establecidos en estas bases.
La organización no se hace responsable de circunstancias ajenas como retrasos de vuelos, huelgas o situaciones climáticas adversas.
Se podrán declarar plazas desiertas si no hay suficientes participantes que cumplan los requisitos.
- Ley aplicable y jurisdicción
Estas bases legales se rigen por la legislación española y, en particular, por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
Cualquier disputa derivada del presente programa será resuelta por los tribunales competentes de Molina de Segura.
Se fomentará la mediación y el diálogo con los interesados antes de acudir a instancias judiciales.
- Aceptación de las Bases
La inscripción en el programa implica la aceptación total de estas bases.
Los tutores legales y entidades nominadoras garantizan la veracidad de la información y documentación proporcionada.
Los beneficiarios deberán respetar las normas del programa y del viaje; su incumplimiento podrá derivar en la revocación del beneficio.
La organización se reserva el derecho de actualizar o modificar estas bases si fuese necesario, informando debidamente a los interesados.